شنبه 21 تير 1399  

آیین نامه وجین

آیین نامه مجموعه سازی و وجین.

ماده 1- مجموعه سازی

جایگاه کتابخانه در هر دانشگاه دارای اهمیت بسیاری می باشد، تهیه منابع چاپی، الکترونیکی و راهکارهای تأمین منابع از عملکردهای مهم کتابخانه ها می باشد. کتابخانه از نظر سازمانی در خدمت اهداف سازمان و جهت دستیابی به اهداف و ارتقاء وضع موجود قدم برمی دارد. تأمین منابع امر مهمی است که با محدودیت های گریرناپذیری چون کمبود بودجه و فضای فیزیکی نیز همراه است. لذا، دقت نظر در این مرحله بسیار مهم است زیرا بایستی منابع مورد نیاز گروه های آموزشی تهیه گردد و از سویی از بودجه و فضای موجود استفاده بهینه گردد.

الف- مراحل تهیه منابع اطلاعاتی

  1. مطالعه سرفصل دروس هر رشته و استخراج منابع
  2. نظرسنجی از گروه های آموزشی
  3. کنترل مجموعه کتابخانه به ویژه رفرنس های مهم هر رشته از نظر روزآمدی
  4. بررسی مجموعه کتابخانه و تطبیق لیست منابع پیشنهادی گروه های آموزشی با مجموعه موجود
  5. تهیه لیست نهایی
  6. اقدام به سفارش منابع مورد نیاز

ب- تهیه پایگاه های اطلاعاتی

  1. بررسی پایگاه های اطلاعاتی مورد اشتراک از طریق کنسرسیوم وزارت بهداشت و قراردادن لینک آنها در سایت کتابخانه دیجیتال
  2. نظرسنجی از گروه های آموزشی
  3. بررسی پایگاه های پیشنهادی
  4. تأمین اعتبار
  5. انعقاد قرارداد

ماده 2: وجین

هر مجموعه ای جهت به روز بودن و پویایی بیشتر نیاز به بررسی مجموعه در فواصل زمانی منظم دارد؛ حاصل این بررسی به حذف منابع پیشین، جایگزینی منابع جدید و ... است. از جمله اهداف وجین عبارتند از:

  1. ایجاد فضای کافی و مناسب برای منابع اطلاعاتی
  2. پویا و زنده نگهداشتن مجموعه
  3. تسهیل و تسریع دسترسی به منابع به روز

الف. ضوابط وجین

  1. نسخه های تکراری از یک منبع که مورد استفاده قرار نمی گیرند. با توجه به کارکرد منبع نسخه تکراری مشخص و وجین می شوند.
  2. منابع آسیب دیده و معیوب. در صورتی که این منابع همچنان مورد تقاضا باشند نسخه های جدید جایگزین می گردد و یا در صورت عدم وجود نسخه جدید مورد صحافی قرار می گیرند.
  3. منابع اهدایی که با مجموعه سنخیت ندارد.
  4. کتاب هایی که بیش از 5 سال مورد استفاده قرار نگرفته اند.
  5. انتشار ویرایش جدید منبع و تهیه ویرایش جدید به تعداد کافی. در این صورت از ویرایش قبلی 2 نسخه نگهداری می شود و بقیه وجین می شوند.
  6. منابع هسته، مرجع، هنری و تاریخی هر رشته وجین نمی شوند.

ب- اعضای كميته وجين:

  1. رئیس کتابخانه مرکزی
  2. کارشناس بخش امانت یا سفارش
  3. معاون یا مدیر پژوهشی
  4. نماینده گروه آموزشی یا تأیید وجین منابع گروه آموزشی توسط مدیر گروه آموزشی

ج- مراحل وجين:

  1. مشخص کردن لیست منابع وجینی بر اساس ضوابط وجین
  2. تشکیل کمیته و اتخاذ تصمیم لازم جهت هر یک از منابع
  3. خروج منبع از مجموعه، دفتر ثبت، برگه دان، برنامه
  4. تهیه صورتجلسه نهایی و تأیید معاونت پژوهشی
  5. برگزاری نمایشگاه از منابع وجین شده یا ارسال به کتابخانه های درخواست دهنده مانند خوابگاه ها، بیمارستان ها و ...

این آیین نامه در 25/6/1398 به تصویب و تأیید مدیریت امور تحقیقات و فناوری دانشکده علوم پزشکی آبادان رسید و هر سال مورد بازنگری قرار خواهد گرفت.